Retrospective etkinlikleri, Agile takımların yaptığı işi, süreçleri, ilişkilerini ve iletişimlerini değerlendirerek daha iyiye gitmelerini sağlayan etkinliklerdir. Bu etkinlikler, organizasyonlarda sürekli iyileştirme (Kaizen) kültürününgelişmesini destekler.
Ancak sadece tek bir takımda değil, birden fazla takım veya grubun katılımıyla da gerçekleştirilebilir. İşte bu noktada Grand Retrospective devreye girer.
Grand Retrospective Tanımı
Grand Retrospective, birden fazla takımın veya grubun katılımıyla, daha uzun periyotlarla yapılan retrospective etkinlikleridir.
-
Akışı, klasik bir retrospective ile benzerlik gösterir.
-
Farkı, katılımcı sayısının fazla olması ve daha uzun bir zaman diliminin kapsanmasıdır.
-
Katılımcı kitlesine ve ele alınacak konuya özel bir akış tasarlandığında etkinliğin verimliliği çok daha artar.
Ne Zaman Grand Retrospective Yapılır?
-
Takımlar arası sıkıntılar: Takımların birbirleriyle yaşadıkları sorunların sebeplerini ortaya çıkarmak, ilişkileri iyileştirmek ve ortak aksiyonlar belirlemek için.
-
Uzun dönem değerlendirmeleri: 6 ay, 1 yıl gibi periyotlarda; bir ekip, birim veya kurumun genel süreçlerini, başarılarını ve eksiklerini değerlendirmek için.
-
İlerleyişi takip etmek için: Daha önce belirlenen iyileştirme aksiyonlarının uygulanma durumunu gözden geçirmek için.
-
Yakın çalışan takımlar: Birbiriyle yoğun etkileşimde bulunan takımların, işbirliklerini, süreçlerini ve ilişkilerini düzenli olarak geliştirmeleri için.
-
Farklı seviyelerde organizasyon: Sadece çalışanlar değil, yönetim ekipleri, üst yönetimler veya farklı kurumlar arasında bile yapılabilir.
Katma Değerleri
-
Farklı bakış açıları: Çok sayıda ekip ve bireyin katılımı, sorunlara ve çözümlere geniş bir perspektif kazandırır.
-
Kurumsal öğrenme: Takımlar sadece kendi deneyimlerinden değil, diğer ekiplerin yaşadıklarından da ders çıkarır.
-
İletişim ve işbirliği: Birimler arası etkileşimi güçlendirir, empatiyi artırır.
-
Stratejik farkındalık: Takımlar kendi seviyelerinden çıkıp organizasyonun büyük resmiyle hizalanma fırsatı bulur.
Sonuç
Grand Retrospective, klasik retrospective’lerin organizasyon çapında genişletilmiş bir versiyonu olarak düşünülebilir. Birden fazla çalışan, grup, takım ya da yönetim seviyesinin katıldığı her ortamda uygulanabilir. Düzenli gerçekleştirildiğinde, sadece takımların değil, tüm organizasyonun iyileşme yolculuğunu güçlendirir.

