Scrum çerçevesiyle çalışmaya başlayan her takımın ilk edinmesi gereken alışkanlıklardan biri, ritüellerin düzenli uygulanmasıdır. Her sprintin ilk ritüeli olan Sprint Planlama etkinliğinin verimli geçmesi için aşağıdaki noktalara dikkat edilebilir.
Etkinlik Öncesi Kontroller
-
Product Backlog’daki item’lar önceliklendirilmiş mi?
-
Item’lar refine edilmiş mi?
-
Item tanımları yeterince açık mı?
-
Kabul kriterleri net olarak belirtilmiş mi?
-
Bir önceki Review’den gelen geri bildirimler backlog’a yansıtıldı mı?
-
Bir önceki Retrospective’den backlog’a eklenmesi gereken maddeler eklendi mi?
-
Product Backlog, takımın yapacağı tüm aktiviteleri kapsıyor mu?
Etkinlik Sırasında Yapılacaklar
-
Etkinlik zamanında başladı mı?
-
Takım, geçmiş metriklerine göre kapasitesini belirledi mi?
-
Takım üyelerinin sprint boyunca çalışabileceği süre netleştirildi mi?
-
Önceki sprintten kalan işler için Product Owner yeni öncelikleri belirledi mi?
-
Product Owner, PBI’lardaki “NEDEN değerli?” sorusunu net olarak açıkladı mı?
-
Product Owner, PBI’lardaki “NE yapılacak?” sorusuna net cevap verdi mi?
-
Product Owner, tahminleme için yeterli bilgiyi sağladı mı?
-
Önceki sprintten kalan PBI’lar, kalan işe göre yeniden boyutlandırıldı mı?
-
Takım, büyüklükleri adam/gün yerine Story Point cinsinden tahminledi mi?
-
Takım, sprint boyunca yapacağı işleri netleştirdi mi?
-
Acil/plansız işler için buffer ayrıldı mı?
-
Task’lar 8–16 saatlik parçalara bölündü mü?
-
Herkesin hemfikir olduğu Sprint Goal belirlendi mi?
-
Burndown Chart’ın ilk hali çizildi mi?
Etkinlik Sonunda Genel Değerlendirme
-
Planlama, timebox’a uygun şekilde tamamlandı mı?
-
Tüm takım üyeleri aktif katılım sağladı mı?
-
Scrum Master, etkin bir fasilitasyon yapıp gerekli durumlarda müdahale etti mi?
-
İşlerin NASIL yapılacağı değerlendirilirken görselleştirme araçları kullanıldı mı?
-
Ofiste: flipchart, beyaz tahta
-
Uzaktan: Miro, Mural vb.
-
Olası Bozulmalar
Scrum Master’ların özellikle dikkat etmesi gereken noktalar:
-
Product Owner, PBI’ların büyüklüklerine müdahale etti mi?
-
Product Owner, takıma daha fazla iş alması için baskı yaptı mı?
-
Product Owner, takım üyelerine iş/görev ataması yaptı mı?
Tüm bu maddelerin sağlıklı şekilde uygulanması, Scrum Master’ın sorumluluğundadır. Alışkanlıklar oturana kadar Scrum Master, bu kontrol listesini madde madde takip etmelidir.
📌 Kontrol listesinin doküman formatına ulaşmak için [buraya tıklayınız].
